Завідуючий відділом – Сербін Олег Олегович.

До відділу входять:

• Сектор систематизації документів з гуманітарних наук – є структурним підрозділом відділу систематизації, що здійснює комплекс робіт з систематизації документів з гуманітарних наук та організацію, ведення відповідних розділів Генерального систематичного каталогу та наповнення електронного каталогу НБУВ (зав. сектором Кравченко Клавдія Костянтинівна);
• Сектор систематизації документів з природничих і технічних наук  – є структурним підрозділом відділу систематизації, що здійснює комплекс робіт з систематизації документів з природничих та технічних наук і організацію, ведення відповідних розділів Генерального систематичного каталогу та наповнення електронного каталогу НБУВ (зав. сектором Артюшенко Надія Олександрівна);
• Група диспетчеризації та організації систематичних каталогів – є структурним підрозділом відділу систематизації, що здійснює комплекс робіт з прийому-передачі документів у встановлені строки, оформлення Генерального систематичного каталогу; надання методичної допомоги структурним підрозділам НБУВ, бібліотекам НДУ НАН України, інших систем і відомств з питань технології проходження документів в процесі їх опрацювання; здійснення наукової та методичної розробки питань, що пов’язані з технологією проходження документів в процесі їх опрацювання та оформлення систематичних каталогів (керівник групи – Орєшина Наталія Володимирівна).