Відділ пошуку та обліку документів

• здійснює формування та облік документного фонду ФПУ виданнями (творами друку), архівними та електронними документами відповідно до Профілю комплектування ФПУ;
• проводить бібліотечно-бібліографічне та науково-довідкове обслуговування користувачів документно-інформаційними ресурсами ФПУ;
• організує науково-дослідну та методичну роботу з питань діяльності відділу.

Інформаційно-аналітичний відділ

• досліджує науково-інформаційні джерела про президентів та інститут президентства в Україні та країнах світу;
• організує запровадження матеріалів Фонду в науковий, освітній та культурний обіг;
• займається вивченням й узагальненням досвіду діяльності інформаційно-аналітичних структур при президентських бібліотеках, фондах, архівах та аналогічних установах провідних країн світу;
• забезпечує інформаційно-аналітичне та бібліотечно-бібліографічне обслуговування Президентів України та їхніх служб;
• здійснює популяризацію наукових знань з проблематики інституту президентства шляхом проведення наукових конференцій, семінарів та круглих столів.

Відділ організації та використання документального фонду

• проводить пошук, облік та збереження мережевих ресурсів з проблематики інституту президентства, державотворення, конституціоналізму та історії політичної думки в Україні та за кордоном;
• здійснює формування бази даних газетних публікацій з тематики ФПУ;
• проводить наукове опрацювання документів на традиційних та електронних носіях з метою створення інформаційно-пошукових систем