The UNESCO micro CDS/ISIS Software

Редактор рабочих листов используется для создания и/или модификации разбивки экрана рабочих листов для ввода данных и системных рабочих листов.

Рабочие листы для ввода данных используются для ввода и модификации записей базы данных и, таким образом, связаны с соответствующей базой данных. Эти рабочие листы создаются и редактируются средствами программы ISISDEF.

Системные рабочие листы используются CDS/ISIS для сбора параметров, необходимых для выполнения данной операции, например печати отчета. Эти рабочие листы создаются и редактируются средствами программы ISISUTL.

Хотя существуют некоторые отличия между рабочими листами, редактор практически является одинаковым. О различиях будет сказано ниже.

Рабочий лист состоит из одного или нескольких полей, для каждого из которых необходимо обеспечить набор параметров. Создание рабочих листов очень похоже на изображение форм на бумаге, с той разницей, что используется не бумага, а экран.

Каждое поле имеет две основные компоненты: "имя поля", которое является меткой, описывающей содержание поля. Например "Заглавие" может быть именем поля, содержащим заглавие книги; и "значение поля", которое представляет собой реальные данные, подлежащие обработке. Компонента "значение поля" в рабочем листе обычно пустая, т. к. данные будут вводиться оператором тогда, когда рабочий лист уже сформирован. В некоторых случаях, однако, можно задать значение поля при создании рабочего листа. Эти, заранее определенные значения поля, называются значениями по умолчанию, т. е. они будут использоваться всякий раз, когда оператор не обеспечит значение поля при вводе данных.

Дополнительно полю задается ряд параметров, таких, как его позиция на экране, характеристики изображения и т. д., которые рассмотрены ниже в деталях.

Необходимо отметить, что при заполнении рабочего листа для ввода данных не требуется включать все поля, определенные в ТОП, соответствующей базы данных. Если при вводе данных используется неполный рабочий лист для ввода данных, то поля, не определенные в данном формате, не могут ни вводиться ни модифицироваться, в то время, как существующие поля могут оставаться без изменения. Частичный рабочий лист может быть полезен, например, при необходимости просмотреть, модифицировать или добавить только одно или несколько полей в ряд записей, особенно если стандартный рабочий лист является многостраничным и эти поля разбросаны на разных страницах.