2. ПОРЯДОК ЗАПИСУ КОРИСТУВАЧІВ ДО НБУВ

2.1. Основним документом, який дає право користуватися читальними залами НБУВ у корпусах по просп. Голосіївському, 3 і по вул. Володимирській, 62, є постійний пластиковий читацький квиток встановленого зразка (електронний реєстраційний документ користувача), який оформляється в секторі запису читачів та контролю відвідувань у корпусі по просп. Голосіївському, 3 терміном на п’ять років.

2.2. Для запису до НБУВ фізичні особи:

2.2.1. Відповідно до п. 8 Типових правил користування бібліотеками в Україні фізична особа пред’являє документ, який посвідчує особу, та заповнює реєстраційну картку, де зазначає прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання, освіту, контактний телефон.

2.2.2. Бланк реєстраційної картки видається фізичній особі працівником НБУВ, який виконує  оформлення користувача до Бібліотеки.

2.2.3. Користувачі, які мають науковий ступінь, додатково надають: диплом або копію диплома кандидата, доктора наук, посвідчення член-кореспондента, академіка.

2.2.4. Ознайомлюються з правилами та власноручним підписом у реєстраційній картці підтверджують зобов’язання їх виконувати.

2.3. Постійний  читацький квиток, оформлення якого у вигляді пластикової картки є платною послугою і здійснюється відповідно до Переліку платних послуг НБУВ. Його виготовлення  оплачується безготівково.      

2.4. У разі втрати постійного пластикового читацького квитка користувач повинен заявити про це в НБУВ (звернутися до сектору запису читачів та контролю відвідувань). Для  продовження користування НБУВ користувач може отримати дублікат постійного пластикового читацького квитка. Його виготовлення є платним і оплачується безготівково.  Вартість виготовлення дубліката постійного пластикового читацького квитка встановлюється Переліком платних послуг НБУВ.

2.5. Тимчасовий читацький квиток видається у паперовому вигляді. Його оформлення  здійснюється  безоплатно. 

2.5.1.Тимчасовий читацький квиток  видається на термін до трьох місяців упродовж календарного року. Він   є дійсним для роботи з фондами в корпусі по вул. Володимирській, 62 та просп. Голосіївський, 3.

2.5.2. Тимчасовий читацький квиток у корпусі по просп. Голосіївський, 3 видається у випадку неможливості з технічних причин виготовити пластиковий читацький квиток.

2.6. Перереєстрація користувачів здійснюється один раз на п’ять років. Користувач, який не пройшов перереєстрацію, не допускається до користування фондами НБУВ. При перереєстрації користувач особисто заповнює нову реєстраційну картку та безготівково оплачує вартість виготовлення нового постійного пластикового читацького квитка.

2.7. Разова безоплатна перепустка видається користувачам за пред’явлення документа, що посвідчує його особу, лише для ознайомлення з каталогами НБУВ, отримання консультативно-методичної допомоги, для відвідування науково-організаційних, культурно-просвітницьких заходів, оглядових та тематичних екскурсій. Разова перепустка не дає права користування бібліотечними фондами. 

2.8. Тимчасовий читацький квиток і разова безоплатна  перепустка дійсні лише за наявності документа, що посвідчує особу.

2.9. Особи до 18 років записуються до Бібліотеки на підставі письмового клопотання закладу освіти й у присутності одного з батьків або особи, під наглядом якої перебуває неповнолітній (я), про яку зазначено у клопотанні, за наявності документів, що посвідчують їх особу, та учнівських квитків школярів.

2.10. Персональні дані, надані користувачем при заповненні реєстраційної картки та занесені до бази даних «Читачі НБУВ», є конфіденційними. Використання персональних даних здійснюється лише працівниками НБУВ відповідно до їхніх посадових обов’язків – з дослідницькою, статистичною, науковою метою у знеособленому вигляді. Підписуючи власним підписом реєстраційну картку, в якій зазначено погодження на ознайомлення та використання (дотримання)  Правил, користувач надає згоду на обробку власних персональних даних.

2.11. Реєстрація  дистанційних користувачів, яким послуги надаються виключно через веб-сайт НБУВ, здійснюється без використання персональних даних.