Чергове засідання Вченої ради Національної бібліотеки України імені В.І. Вернадського відбулось 14 березня 2024 року під головуванням генерального директора НБУВ Любові Андріївни Дубровіної.

Було заслухано звіти стипендіатів Президента України та стипендіатів Національної академії наук України для молодих учених, з якими виступили З.А. Потіха, О.М. Мартинюк, О.І. Вощенко, І.В. Данильченко, Л.А. Петрушко. Після обговорення члени Вченої ради висловили низку пропозицій і схвалили здійснену стипендіатами роботу.

Учена рада також рекомендувала претендентку  Є. В. Глущук, молодшу наукову співробітницю Фонду президентів України НБУВ, на здобуття стипендії НАН України для молодих учених.

Було детально обговорено звіт про бібліотечно-інформаційну діяльність НБУВ у 2023 році. Доповідь з цього питання та ґрунтовну й  змістовну електронну презентацію зробила  завідувачка відділу теорії та історії бібліотечної справи Інституту бібліотекознавства О. Г. Яковенко.

Вона, зокрема, окреслила ситуацію, в якій доводилось працювати минулого року Національній бібліотеці України імені В. І. Вернадського (НБУВ) у зв’язку з продовженням воєнних дій на території нашої країни. Найбільшою складністю виконання запланованих на 2023 рік показників бібліотечно-інформаційної діяльності НБУВ була робота у морально і фізично складних умовах: неповний робочий день співробітників, обмежений склад працівників,  неповний режим обслуговування користувачів. Крім того, у зв’язку з постійними знеструмленнями в бібліотеці відбулося пошкодження баз даних, електронного каталогу, жорсткого диску на сервері, відновлення яких забрало багато часу. Не сприяли повноцінній роботі і періодичні перебої зв’язку з інтернетом на робочих місцях співробітників у приміщеннях бібліотеки, несправна комп’ютерна техніка, зокрема під час дистанційної роботи, що було зумовлено раптовими вимкненнями електроживлення.

Проте, незважаючи на складні умови роботи, НБУВ як головний бібліотечно-інформаційний комплекс країни продовжувала забезпечувати накопичення вітчизняних і світових бібліотечно-інформаційних ресурсів, розширила можливості доступу віддаленим користувачам до джерел наукових знань, спрямувала роботу на поглиблення інноваційних, інтеграційних, комунікаційних процесів бібліотечно-інформаційної діяльності.

2023 року Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського продовжувала вирішувати комплекс актуальних завдань за основними напрямами бібліотечно-інформаційної діяльності: розвиток бібліотечних фондів та інформаційних ресурсів, аналітико-синтетичне опрацювання документів, упровадження інформаційно-комунікаційних технологій, інформаційно-аналітичне забезпечення органів державної влади та місцевого самоврядування, сприяння формуванню інформаційно-мережевої культури користувачів. Водночас через обмежений формат проведення масових заходів з організації конференцій, виставок, зустрічей, лекцій, семінарів тощо стримувався розвиток соціокультурної діяльності НБУВ.

У бібліотеці продовжувалась робота з інтеграції наукової інформації на всіх видах носіїв, інформаційного, науково-аналітичного, науково-методичного забезпечення потреб науки, освіти, культури, державного управління; розвитку системи цільового інформаційного забезпечення дослідницької та управлінської галузей. Здійснювалася підтримка корпоративного формування та онлайнового представлення на вебпорталі НБУВ ЕК мережі бібліотек НУ НАН України.

НБУВ продовжувала розвивати електронні інформаційні ресурси, надавала віддалені бібліотечно-інформаційні послуги в межах роботи онлайн-сервісів «Віртуальна довідка», «Зворотній зв’язок», «Запитай бібліотекаря», «Електронна доставка документів», презентувала власні інформаційні можливості в соціальній мережі Facebook. Водночас є необхідність у подальшому розвитку традиційних і онлайнових послуг; оптимізації вебпорталу НБУВ; удосконаленні технологічних процесів виконання замовлень користувачів на бібліотечні документи; доповненні переліку платних послуг; оновленні комп’ютерного парку.

У зв’язку з воєнними діями на території України НБУВ отримала значну моральну й матеріальну підтримку від зарубіжних організацій, провідні бібліотеки країн Європи висловили нам свою солідарність, продовжувалася співпраця як із вітчизняними, так і зарубіжними країнами в галузі бібліотекознавства, книгознавства, документообміну,формування та використання документних, електронних інформаційних ресурсів. З 1 липня 2023 року відбулися певні зміни в структурі бібліотеки: організовано Центр збереження й оцифрування фондів, до складу якого ввійшли відділ оцифрування фондів, відділ оправи, відділ реставрації. Певною мірою таким змінам посприяла й допомога наших зарубіжних колег, зокрема технічними засобами.

У комплексі завдань щодо розвитку кадрового потенціалу продовжували проводитися, зокрема в режимі онлайн, заходи з підвищення кваліфікації спеціалістів, спрямовані на освоєння нових форм і методів наукової та практичної роботи, розширення діапазону теоретичних, практичних професійних знань, упровадження інформаційно-комунікаційних технологій.

Учасники засідання активно обговорили презентовану доповідь, висловлювали  зауваження й пропозиції, спрямовані на вдосконалення роботи НБУВ в подальшому. Звіт про бібліотечно-інформаційну діяльність бібліотеки в 2023 році було затверджено.

 Також обговорено й затверджено план бібліотечно-інформаційної роботи  НБУВ на 2024 рік, який представила директор Інституту бібліотекознавства О.М. Василенко.

У зв’язку проведенням конкурсу на звання дійсного члена (академіка) Національної академії наук України на засіданні Вченої ради обговорили кандидатури учасників конкурсу – члена-кореспондента НАН України, доктора технічних наук, професора, заступника директора Інституту проблем реєстрації інформації НАН України Андрія Андрійовича Крючина  та члена-кореспондента НАН України, доктора історичних наук, професора, заслуженого діяча науки і техніки України Олега Олексійовича  Рафальського. Прийнято рішення про підтримку їхніх кандидатур у зазначеному конкурсі.