В Інституті архівознавства НБУВ відбулося чергове засідання

Експертно-перевірної комісії НАН України

19 червня 2024 року на базі Інституту архівознавства НБУВ  відбулося друге у цьому році засідання Експертно-перевірної комісії Національної академії наук України  (ЕПК НАН України). На ньому було розглянуто низку питань з нормативного забезпечення документування діяльності та архівної справи в установах НАН України з Києва, Львова, Одеси, Сум, Харкова, експертизи цінності архівних документів академічних установ, включення їх до Національного архівного фонду, а також внесення змін до  Списку юридичних осіб – джерел формування Архівного фонду НАН України та інші. Всього на порядок денний засідання було винесено 32 питання.

         Зокрема, було закріплено зміни до Списку юридичних осіб – джерел формування Архівного фонду НАН України, які передають документи до Інституту архівознавства Національної бібліотеки України імені В.І. Вернадського НАН України: на підставі постанови Президії НАН України про перейменування Державної установи «Інститут економіки природокористування та сталого розвитку Національної академії наук України» у Списку змінено назву цієї установи на «Інститут демографії та проблем якості життя Національної академії наук України».

Рішенням ЕПК НАН України було погоджено 20 нормативних документів 13-ти академічних установ з питань діловодства і архівної справи, серед яких: інструкції з діловодства (4), номенклатури справ (8), положення про експертні комісії (5), положення про канцелярію і науково-технічні архіви (3) Інституту геохімії навколишнього середовища, Інституту відновлюваної енергетики, Інституту проблем міцності імені Г.С. Писаренка, Інституту ринку і економіко-екологічних досліджень, Західного наукового центру НАН України та МОН України та ін.

На підставі схвалення ЕПК НАН України описів на документи з науково-організаційної та науково-дослідної діяльності 9 установ НАН України: Інституту математики, ННЦ «Харківський фізико-технічний інститут», Інституту геологічних наук, Інституту програмних систем, Інституту електрозварювання імені Є.О. Патона, Інституту органічної хімії, Інституту експериментальної патології, онкології і радіобіології імені Р.Є. Кавецького, Інституту ботаніки імені М. Г. Холодного,  Інституту всесвітньої історії – до Національного архівного фонду включено 1763 справи за 2011–2021 роки. Також погоджено описи на документи довготривалого строку зберігання з кадрових питань 6 установ НАН України загальною кількістю 260 справ, які слугують підґрунтям для видачі працівникам академічної системи довідок соціально-правового характеру.

На засіданні комісії було розглянуто питання і схвалено рішення про включення до складу Національного архівного фонду 875 справ документів особового походження, що відклалися в архівних підрозділах установ НАН України з правом постійного зберігання документів: в Інституті рукопису НБУВ – документів опису № 2 особового фонду «Симиренко Володимир Левкович (1891–1938) – український помолог і селекціонер, теоретик і практик садівництва» та колекційного фонду «Документи діячів науки, культури, церкви та учбових закладів і товариств ХVІІІ–ХХ ст.» за 1795–1927 рр.; у відділі рукописів Львівської національної наукової бібліотеки України імені В. Стефаника – документів архівних фондів «Колекція дипломів XIX–XX ст.» за 1850–1946 рр., опису № 2 фонду «Пластовий загін «Червона калина» («ЧК»), Нью-Йорк, 1925–2006» за 1948−2004 рр.,  документів опису № 1 фонду «Хомяк Ростислав Львович (1938–2016) – журналіст, публіцист» за 1930–2014 рр.

Загалом за результатами роботи другого засідання ЕПК НАН України схвалено рішення про включення до Національного архівного фонду 2638 справ документів української наукової спадщини.

Комплекс архівних документів і науково-довідковий апарат до них, схвалені на засіданні ЕПК НАН України, будуть доступні дослідникам у наукових архівах установ НАН України, в Інституті рукопису НБУВ і відділі рукописів ЛННБ України імені В. Стефаника.

Лідія ЯРЕМЕНКО,

голова ЕПК НАН України