Відділ каталогів

Відділ створено у 2021 році

Завдання

Оперативне інформаційно-бібліографічне обслуговування на основі системи службових і читацьких каталогів (традиційного та електронного), електронних ресурсів Бібліотеки, зовнішніх мережевих ресурсів:
- читачів Бібліотеки;
- індивідуальних віддалених користувачів;
- організацій, установ, підприємств м. Києва (колективних віддалених користувачів).
Інформаційно-консультативна допомога читачам Бібліотеки щодо правил користування довідково-бібліографічним апаратом (традиційним та електронним).
Бібліографічне доопрацювання читацьких вимог.
Методична робота з питань організації інформаційно-бібліографічного обслуговування читачів.

Діяльність

Надання усних та письмових довідок про наявність документів в каталогах Бібліотеки.
Надання консультативної допомоги читачам у доборі літератури з певних питань, тем.
Проведення індивідуальних та колективних консультацій, екскурсій з ознайомлення читачів з правилами користування каталогами Бібліотеки.
Виконання бібліографічних довідок за запитами віддалених користувачів у режимі он-лайн.
Інформування читачів про всі можливості використання фондів, каталогів та довідкового апарату Бібліотеки.
Шифрування вимог та списків, які надходять:
- від читачів Бібліотеки;
- від читачів наукових читальних залів Бібліотеки;
- від співробітників наукових підрозділів Бібліотеки;
- від абонентів підприємств та установ м. Києва;
- від абонентів МБА;
- від абонентів міжнародного абонементу.
Бібліографічне доопрацювання читацьких вимог не знайдених у процесі шифрування.
Встановлення адреси бібліотек на документи надруковані латинським шрифтом за службовими картотеками Відділу комплексного формування бібліотечних фондів та друкованих зведених каталогах.
Бібліографічне уточнення читацьких вимог на документи відсутні у фондах НБУВ за допомогою бібліографічних покажчиках довідково-бібліографічного апарату НБУВ та електронних каталогів, баз даних інших національних бібліотек України та світу. Виконання письмових бібліографічних довідок на базі алфавітних та систематичних каталогів.
Виконання комплексу платних послуг згідно з Положенням про платні послуги та переліком платних послуг НБУВ.
Складання перспективних та річних планів роботи Відділу та звітів про неї.
Розробка та складання інструктивно-методичних документів, що регламентують роботу Відділу.
Організацію діловодства, вирішення організаційних питань у межах компетенції Відділу.
Здійснення заходів щодо підвищення кваліфікації співробітників Відділу.
Проведення заходів щодо популяризації довідково-бібліографічних знань та використання традиційних та електронних інформаційно-пошукових система серед читачів бібліотеки шляхом організації індивідуальних та колективних консультацій, лекцій, екскурсій.