Загальні положення

Відділ систематизації є науково-прикладним структурним підрозділом Національної бібліотеки України імені В.І. Вернадського, який здійснює комплекс робіт з систематизації документів, організація та ведення традиційних систематичних каталогів, наповнення електронного каталогу, а також вирішує завдання, спрямовані на вдосконалення правил і методики систематизації.

Основні завдання

Організація та ведення систематичних каталогів центральної системи каталогів НБУВ. Забезпечення найбільш повного розкриття у них змісту фондів Бібліотеки і оперативного відображення нових надходжень документів.
Централізована систематизація документів, що надходять до фондів НБУВ і бібліотек НДУ НАН України в порядку централізованого комплектування.
Науково-дослідна і науково-методична робота у галузі систематизації документів, організації, ведення і використання систематичних каталогів, удосконалення бібліотечно-бібліографічних класифікацій.
Методична допомога підрозділам НБУВ, бібліотекам НДУ НАН України, інших систем і відомств з питань систематизації документів, організації, ведення та використання систематичних каталогів.
Координація роботи відділів-фондотримачів НБУВ з питань систематизації.

Функції

У напрямку систематизації документів здійснює:

• централізовану систематизацію документів, що надходять до фондів НБУВ та бібліотек НДУ НАН України в порядку централізованого комплектування;
• систематизацію документів для Українського реферативного журналу «Джерело».

У напрямку організації і ведення систематичних каталогів, здійснює організацію, ведення, редагування традиційних систематичних каталогів і електронного каталогу НБУВ:

• генерального систематичного каталогу книг, надрукованих гражданським шрифтом;
• генерального систематичного каталогу книг, надрукованих латинським шрифтом;
• систематичного каталогу дисертацій;
• зведеного систематичного каталогу зарубіжних книг, що надходять до бібліотек НДУ НАН України;
• систематичних каталогів історичних зібрань і бібліотечних колекцій основного книгосховища;
• систематичного каталогу книг службового користування;
• систематичного покажчика до алфавітного каталогу періодичних та продовжуваних видань;
• електронної версії систематичного каталогу НБУВ.

У напрямку наукової роботи:

• Розробка та впровадження розділів Рубрикатора НБУВ (робочих таблиць класифікації НБУВ);
• Розробка, організація та ведення довідково-методичного апарату систематизації;
• Вивчення, аналіз, узагальнення та впровадження досвіду вітчизняних та зарубіжних бібліотек з питань систематизації документів, організації та ведення систематичних каталогів, удосконалення бібліотечно-бібліографічних класифікацій;
• Участь в удосконаленні міжвідділівських технологічних документів і розробці нормативних документів;.
• Розробка нормативних, інструктивно-методичних, технологічних документів, які регламентують виробничі процеси і трудову діяльність співробітників відділу;
• Розробка у відповідності з типовими кваліфікаційно-посадовими характеристиками посадових інструкції, які визначають функціональні обов’язки співробітників відділу;
• Надання методичної допомоги підрозділам НБУВ, бібліотекам НДУ НАН України, інших систем і відомств з питань систематизації документів, організації, ведення і використання систематичних каталогів;
• Координація роботи відділів-фондутримачів НБУВ з питань систематизації.
• Участь в роботі дорадчих органів, які мають сприяти дирекції у вирішенні питань формування та використання довідково-бібліографічного апарату Бібліотеки;
• Участь у конференціях, нарадах, семінарах з питань компетенції відділу.