Відділ систематизації

каталоги Загальні положення

Відділ систематизації є науково-прикладним структурним підрозділом Національної бібліотеки України імені В.І. Вернадського, який здійснює комплекс робіт з систематизації документів, організація та ведення традиційних систематичних каталогів, наповнення електронного каталогу, а також вирішує завдання, спрямовані на вдосконалення правил і методики систематизації.

Основні завдання

Організація та ведення систематичних каталогів центральної системи каталогів НБУВ. Забезпечення найбільш повного розкриття у них змісту фондів Бібліотеки і оперативного відображення нових надходжень документів.
Централізована систематизація документів, що надходять до фондів НБУВ і бібліотек НДУ НАН України в порядку централізованого комплектування.
Науково-дослідна і науково-методична робота у галузі систематизації документів, організації, ведення і використання систематичних каталогів, удосконалення бібліотечно-бібліографічних класифікацій.
Методична допомога підрозділам НБУВ, бібліотекам НДУ НАН України, інших систем і відомств з питань систематизації документів, організації, ведення та використання систематичних каталогів.
Координація роботи відділів-фондотримачів НБУВ з питань систематизації.

Функції

У напрямку систематизації документів здійснює:

  • централізовану систематизацію документів, що надходять до фондів НБУВ та бібліотек НДУ НАН України в порядку централізованого комплектування;
  • систематизацію документів для Українського реферативного журналу «Джерело».

У напрямку організації і ведення систематичних каталогів, здійснює організацію, ведення, редагування традиційних систематичних каталогів і електронного каталогу НБУВ:

  • генерального систематичного каталогу книг, надрукованих гражданським шрифтом;
  • генерального систематичного каталогу книг, надрукованих латинським шрифтом;
  • систематичного каталогу дисертацій;
  • зведеного систематичного каталогу зарубіжних книг, що надходять до бібліотек НДУ НАН України;
  • систематичних каталогів історичних зібрань і бібліотечних колекцій основного книгосховища;
  • систематичного каталогу книг службового користування;
  • систематичного покажчика до алфавітного каталогу періодичних та продовжуваних видань;
  • електронної версії систематичного каталогу НБУВ.

У напрямку наукової роботи:

  • Розробка та впровадження розділів Рубрикатора НБУВ (робочих таблиць класифікації НБУВ);
  • Розробка, організація та ведення довідково-методичного апарату систематизації;
  • Вивчення, аналіз, узагальнення та впровадження досвіду вітчизняних та зарубіжних бібліотек з питань систематизації документів, організації та ведення систематичних каталогів, удосконалення бібліотечно-бібліографічних класифікацій;
  • Участь в удосконаленні міжвідділівських технологічних документів і розробці нормативних документів;.
  • Розробка нормативних, інструктивно-методичних, технологічних документів, які регламентують виробничі процеси і трудову діяльність співробітників відділу;
  • Розробка у відповідності з типовими кваліфікаційно-посадовими характеристиками посадових інструкції, які визначають функціональні обов’язки співробітників відділу;
  • Надання методичної допомоги підрозділам НБУВ, бібліотекам НДУ НАН України, інших систем і відомств з питань систематизації документів, організації, ведення і використання систематичних каталогів;
  • Координація роботи відділів-фондутримачів НБУВ з питань систематизації.
  • Участь в роботі дорадчих органів, які мають сприяти дирекції у вирішенні питань формування та використання довідково-бібліографічного апарату Бібліотеки;
  • Участь у конференціях, нарадах, семінарах з питань компетенції відділу.

 

Контактна інформація

просп. 40-річчя Жовтня 3, к. 219.
+38 (044) 524-4453
+38 (044) 525-8117
3-82 (внутрішній)
2-87 (внутрішній)
2-65 (внутрішній)
vnod@nbuv.gov.ua